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Datenschutzerklärung / Privacy Policy
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1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Eventportals ist:
Nagarro ES - Event
Nagarro ES GmbH
Westerbachstr. 32
61476 Kronberg im Taunus
2. Datenschutzbeauftragter
Ihr erreicht unseren Datenschutzbeauftragten unter:
DataProtection.SR-GFS@nagarro.com
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten zur Durchführung und Organisation von digitalen oder hybriden Veranstaltungen, einschließlich Registrierung, Teilnehmerverwaltung, Bereitstellung von Eventinhalten, Interaktionsfunktionen sowie statistischer Auswertung.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Durchführung des Events).
4. Kategorien personenbezogener Daten
Je nach Nutzung des Eventportals können folgende Daten verarbeitet werden:
Registrierung und Teilnehmerverwaltung: Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere freiwillige Angaben (Firma, Jobtitel, LinkedIn-URL).
Login-Funktion: Login-Code (zufällig generierter HEX-Code).
Interaktionsmodule: Chatnachrichten, Fragen an Moderatoren, Datum und Uhrzeit.
Statistische Auswertung: Besuchte Seiten, Dauer des Besuchs, Login-Versuche, ggf. pseudonymisierte User-ID.
Supportanfragen: Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage.
Livestream: Bild-, Video- und Tonaufnahmen von Referenten und Teilnehmern.
5. Empfänger der Daten
Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag der Nagarro ES GmbH durch die storytile GmbH, Gollierstraße 70, 80339 München. Unterauftragsverarbeiter sind u.a. Microsoft Ireland Operations Ltd., Mailgun/Mailjet, Contentflow Live GmbH, Zammad GmbH, Usercentrics A/S.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Teilweise erfolgt eine Verarbeitung in Drittländern (z. B. USA) durch Unterauftragnehmer. Dabei werden geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
7. Speicherdauer
Deine Daten werden grundsätzlich bis zur Löschung durch den Verantwortlichen oder auf seine Weisung gespeichert. Sowohl für Server-Logfiles als auch für die Eventdaten gilt eine Löschfrist von 7 Tagen. Die Löschfrist beginnt mit der Erhebung der Logfiles bzw. mit dem Ende des Events
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Bitte wende Dich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten.
9. Pflicht zur Bereitstellung
Für die Teilnahme am Event ist die Bereitstellung Deiner erforderlich. Ohne die Daten ist keine Anmeldung und Nutzung des Eventportals möglich.
10. Cookies und Tracking
Das Eventportal verwendet technisch notwendige Cookies. Darüber hinaus kann ein Tracking zur statistischen Auswertung erfolgen, sofern Du Deine Einwilligung hierzu erteilst (Cookie-Consent-Tool)
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1. Controller
The controller for the processing of your personal data in connection with your use of the event portal is:
Nagarro ES - Event
Nagarro ES GmbH
Westerbachstr. 32
61476 Kronberg im Taunus
2. Data Protection Officer
You can contact our data protection officer at:
DataProtection.SR-GFS@nagarro.com
3. Purposes and legal basis of processing
We process your personal data for the purpose of conducting and organizing digital or hybrid events, including registration, participant management, provision of event content, interaction functions, and statistical evaluation.
The legal basis for this is Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interest in the smooth running of the event).
4. Categories of personal data
Depending on how you use the event portal, the following data may be processed:
Registration and participant management: Name, email address, other voluntary information (company, job title, LinkedIn URL).
Login function: Login code (randomly generated HEX code).
Interaction modules: Chat messages, questions to moderators, date and time.
Statistical evaluation: Pages visited, duration of visit, login attempts, pseudonymized user ID if applicable.
Support requests: Name, email address, content of the request.
Livestream: Image, video, and audio recordings of speakers and participants.
5. Recipients of the data
The processing is carried out on behalf of Nagarro ES GmbH by storytile GmbH, Gollierstraße 70, 80339 Munich. Subcontractors include Microsoft Ireland Operations Ltd., Mailgun/Mailjet, Contentflow Live GmbH, Zammad GmbH, Usercentrics A/S.
6. Data transfer to third countries
Some processing is carried out in third countries (e.g., the USA) by subcontractors. Appropriate safeguards such as EU standard contractual clauses are used to ensure an adequate level of data protection.
7. Storage period
Your data will generally be stored until it is deleted by the controller or on their instructions. A deletion period of 7 days applies to both server log files and event data. The deletion period begins with the collection of the log files or at the end of the event.
8. Your rights
You have the right to information, correction, deletion, restriction of processing, data portability, and objection to processing. Please contact us using the contact details above.
9. Obligation to provide
Your data is required for participation in the event. Without this data, registration and use of the event portal is not possible.
10. Cookies and tracking
The event portal uses technically necessary cookies. In addition, tracking for statistical evaluation may take place if you give your consent (cookie consent tool).